- Les participants
- La composition des dossiers de candidature
- La remise des dossiers
- La sélection des dossiers
- Les critères d'attribution des Trophées
- Les conditions de participation
- La promotion des candidats et des résultats
- Confidentialité
- Responsabilité
Les participants
Les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif récompensent les campagnes de sponsoring les plus professionnelles, complètes, transversales et innovantes. Tout acteur de l’économie du sport peut candidater quelle que soit sa taille.
Chaque participant peut déposer un seul ou plusieurs dossiers s’il souhaite concourir dans plusieurs catégories. A chaque candidature doit correspondre un dossier.
La composition des dossiers de candidature
Attention, il est demandé un dossier par candidature. Tout dossier ne respectant pas les conditions de participation ne sera pas retenu. Le dépôt des dossiers est gratuit en phase de pré-sélection.
- Chaque dossier doit comporter les éléments suivants, sous format électronique :
- Le logo de votre société au format JPEG et HD ;
- Une présentation de votre campagne sous format PowerPoint (3 slides maximum), police arial 11 à charger sur notre site et qui devra contenir les informations suivantes : présentation de votre société et contexte de la campagne, objectifs de la campagne (dont les cibles), descriptif de la campagne (dont le programme d’activation), résultats obtenus (chiffrés de préférence), estimation du budget de la campagne ;
- Eventuellement un lien vers une vidéo illustrant la candidature disponible en ligne (1 minute maximum).
La remise des dossiers
Les dossiers sont à déposer en ligne dans la rubrique "Déposez une candidature" avant le jeudi 15 décembre 2016 minuit. Vous recevrez un accusé de réception. Dans un souci d’équité, aucun délai supplémentaire ne pourra être accordé. Les dossiers doivent comporter l’ensemble des pièces justificatives demandées (cf. article composition du dossier) et le formulaire de contact être dûment complété.
La sélection des dossiers
- La sélection se fait en deux phases :
- Une première sélection sera faite par le jury des Trophées 3 candidatures seront retenues dans chacune des 5 catégories.
- Une sélection de 3 campagnes réalisée par le jury sera soumise au vote par internet d’un large panel de professionnels représentatifs du marketing sportif du 26 janvier au 10 février.
Les lauréats de chacune des 5 catégories seront dévoilés à l'occasion de la cérémonie de remise des Trophées.
Les critères d'attribution des Trophées
Les comités d’organisation puis d’experts établiront leur sélection en utilisant une grille d’évaluation multicritères pour chaque catégorie et s’appuieront sur les bonnes pratiques éditées dans le guide SPORSORA « Les bonnes pratiques du sponsoring sportif ».
Les conditions de participation
Le dépôt des candidatures est gratuit et ouvert à l'ensemble des acteurs de l'économie du sport.
- Les 15 nommés (3 dans chacune des 5 catégories) devront :
- S'aquitter de frais de participation d'un montant de 700 € HT (pour les membres) 900 € HT (pour les non membres).
- Fournir avant le mercredi 8 février 2017 une vidéo de l’opération au format AVI ou MOV d’une durée de 30 secondes maximum.
Attention : pour que l’enregistrement de votre dossier soit complet, nous vous demanderons une version électronique (clé USB, CD, mail, ou lien de téléchargement ftp).
La promotion des candidats et des résultats
- Les candidats proposés par le jury au vote du panel de professionnels par internet bénéficieront des éléments de visibilité suivants :
- Sur le site www.sporsora.com avec présentation des candidatures
- Dans le module de vote envoyé aux 1000 professionnels du secteur
- Dans les newsletters
- Dans les communiqués de presse
- A travers les actions de communication des partenaires médias
- Sur les réseaux sociaux
- Lors de la cérémonie avec diffusion de la vidéo de présentation de la candidature
- Dans le programme de la soirée
Ils bénéficieront également de 5 invitations à la soirée.
Confidentialité
Les nommés fournissent au comité d’experts tous les éléments souhaitables, tant en terme de documents visuels que d’indications chiffrées. Toutes les informations communiquées au comité d’experts par les candidats (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) font l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.
En outre, les candidats acceptent l’utilisation par SPORSORA des documents fournis dans leur dossier de candidature dans le cadre de sa communication que ce soit sur les Trophées mais également dans son activité tout au long de l’année. Les nommés et lauréats pourront communiquer sur leur nomination et/ou récompense obtenue lors des 13es Trophées SPORSORA du Marketing Sportif.
Responsabilité
L’entreprise déclare être propriétaire des droits de toute nature permettant la reproduction de sa ou ses réalisations présentées dans tout support électronique édité par SPORSORA et garantit SPORSORA à cet effet.
Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et à faire preuve de l’esprit de fair-play propre au sport.