• Les participants
• La composition des dossiers de candidature
• La remise des dossiers
• La sélection des dossiers
• Les critères d'attribution des Trophées
• Les conditions de participation
• La promotion des candidats et des résultats
• Confidentialité
• Responsabilité

Les participants

Les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif récompensent les campagnes de sponsoring les plus professionnelles, complètes, transversales et innovantes. Tout acteur de l’économie du sport peut candidater quelque soit sa taille. Chaque participant peut déposer plusieurs dossiers dans une même catégorie ou plusieurs catégories.

La composition des dossiers de candidature

Attention, il est demandé un dossier par candidature. Tout dossier ne respectant pas les consignes ne sera pas retenu. La validation du dépôt de chaque dossier nécessite une copie de la preuve du règlement des frais de dossier.

Chaque dossier doit comporter les éléments suivants, sous format électronique :

• Le logo de votre société au format JPEG et HD ;
• Une présentation de votre campagne dans un template PowerPoint prédéfini (6 slides dont 4 à remplir), police calibri 12 à charger sur notre site (aucun envoi par mail) et qui doit contenir les informations suivantes :
  • Présentation de votre société et catégorie dans laquelle vous candidatez
  • Contexte de la campagne
  • Objectifs de la campagne (dont les cibles)
  • Descriptif de la campagne (dont le programme d’activation)
  • Résultats obtenus (chiffrés de préférence)
  • Budget  de la campagne (une estimation budgétaire des coûts de l’opération ou à minima une « fourchette » est appréciée par le comité d'experts)
  • Un résumé de la candidature (800 signes maximum, espaces compris)
  • Une phrase d’accroche de la candidature (120 signes maximum, espaces compris)
  • Des images d’illustration légendées de la candidature et/ou une vidéo (30sec maximum), ainsi qu’une image représentative de la candidature qui sera utilisée par SPORSORA dans le cadre de sa communication.

• Le justificatif du règlement des frais de dossier (copie du chèque ou preuve de virement) à hauteur de 150€ HT (180€ TTC) pour les startups, de 300€ HT (360€ TTC) pour toutes les autres catégories.

La remise des dossiers

Les dossiers sont à déposer en ligne dans la rubrique « candidatures » avant le vendredi 15 novembre 2019 minuit. Vous recevrez un accusé de réception.

Dans un souci d’équité, aucun délai supplémentaire ne pourra être accordé. Les dossiers doivent comporter l’ensemble des pièces justificatives demandées (cf. article II), le formulaire de contact être dûment complété, les conditions générales de participation acceptées et les frais de dossier réglés (copie de l'ordre de virement ou du chèque). RIB à télécharger en cliquant ici.

La sélection des dossiers

Le comité d’experts composé d’annonceurs, de détenteurs de droits, de professionnels représentatifs des acteurs de l'économie du sport et des lauréats de l’année précédente, sélectionne 3 nommés pour chacune des 5 catégories.

Cette sélection aura lieu mi-décembre 2019.

L'attribution des Trophées Or, Argent et Bronze se fait ensuite de la façon suivante :

• Catégories « Stratégie d’un détenteur de droits » , « Activation » et « Vidéo de l'année » : le comité d'experts désignera les lauréats des Trophées Or, Argent et Bronze pour chacune de ces trois catégories qui seront annoncés le soir de la cérémonie.
• Catégorie « Sponsor de l’année » : les trois nommés retenus par le comité d’experts seront soumis au vote sur internet de 1000 professionnels du secteur courant janvier 2020. Les lauréats des Trophées Or, Argent et Bronze seront annoncés le soir de la cérémonie.
• Catégorie « Startup » : les trois nommés retenus par le comité d'experts pitcheront le soir de la cérémonie. Les lauréats des Trophées Or, Argent et Bronze seront désignés à 50% par le vote du comité d'experts et à 50% par le vote en direct des participants de la cérémonie.

Les membres du comité d'experts décerneront également leur « Personnalité de l’année » ainsi qu'un « Coup de Coeur » (à discrétion du jury). Si vous pensez que votre dossier a le potentiel pour être le coup de coeur du comité d'experts vous pouvez candidatez dans cette catégorie.

Les noms des lauréats ne seront révélés aux membres du comité d'experts qu'à l'occasion de la remise des Trophées le mardi 4 février 2020.

Les critères d'attribution des Trophées

Le comité d’experts établira son jugement en utilisant une grille d’évaluation multicritères pour chaque catégorie :

• Cohérence (note /4) : La campagne est-elle cohérente avec la stratégie globale de l'entreprise ou l'institution, ses objectifs, les valeurs qu'elle souhaite mettre en avant et les publics cibles ? Le dispositif étudié apporte-t-il par ailleurs de la valeur au parrainé ?
• Pérennité (note /4) : La campagne s'inscrit-elle dans la durée afin d'apporter durablement de la valeur pour l’entreprise/ l’institution (image, notoriété, business …) et pour le partenaire sportif, les événements auxquels elle est associée ?
• Originalité (note /4) : L’exécution de la campagne est-elle suffisamment créative, originale pour se démarquer ? Le partenariat exploite-t-il de façon originale et créative les principales variables du mix-marketing (prix, distribution, communication, produits...) ?
• Impact (note /4) : Sur la base d'objectifs clairement identifiés, la campagne a-t-elle eu un impact réel (gain de notoriété, de préférence de marque, de chiffre d’affaires, d’implication des collaborateurs, de conquête / de fidélisation de cibles particulières ou encore bilan carbone…) ?
• Exemplarité (note /4) : Cette campagne peut-elle être considérée comme une bonne pratique dans sa catégorie, un exemple à suivre par les acteurs du secteur, valorise-t-elle l’engagement sociétal et citoyen ?

Les conditions de participation

Le dépôt des candidatures est ouvert à l'ensemble des acteurs de l'économie du sport. Pour tout dépôt de dossier, le candidat devra s'acquitter de frais à hauteur de 150 €HT (180€ TTC) pour les startups, de 300€ HT (360€ TTC) pour toutes les autres catégories.

Si votre dossier est retenu parmi les 3 nommés vous devrez fournir début janvier 2020 (à l'exception de la catégorie « Startup ») une vidéo de présentation de l'opération de 30 secondes maximum dont les spécificités vous seront précisées. Elle sera diffusée à l'occasion de la 16e cérémonie des Trophées SPORSORA du Marketing Sportif le 4 février prochain au Pavillon d'Armenonville.

La promotion des candidats et des résultats

Les candidatures sélectionnées à l'issue du comité d'experts bénéficieront d'éléments de visibilité via les supports suivants :

• Sur le site www.sporsora.com avec présentation des candidatures
• Dans les newsletters, les communiqués de presse et sur les réseaux sociaux
• A travers les actions de communication des partenaires médias
• Lors de la cérémonie, avec la diffusion de la vidéo de présentation de la candidature
• Dans le programme de la soirée

Le palmarès sera dévoilé lors de la cérémonie de remise des Trophées du mardi 4 Février 2020 au Pavillon d'Armenonville.

Confidentialité

Les candidats fournissent au comité d’experts tous les éléments souhaitables, tant en termes de documents visuels que d’indications chiffrées. Toutes les informations communiquées au comité d’experts par les candidats (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) font l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.

En outre, les nommés acceptent l’utilisation par SPORSORA des documents fournis dans leur dossier de candidature dans le cadre de sa communication que ce soit sur les Trophées mais également dans son activité tout au long de l’année. Les nommés et lauréats pourront communiquer sur leur nomination et/ou récompense obtenue lors des 16e Trophées SPORSORA du Marketing Sportif.

Responsabilité

L’entreprise déclare être propriétaire des droits de toute nature permettant la reproduction de sa ou ses réalisations présentées dans tout support électronique édité par SPORSORA et garantit SPORSORA à cet effet.

Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et à faire preuve de l’esprit de fair-play propre au sport.