« Le coût net du Village rugby officiel va baisser par rapport aux annonces de mars 2023 (3 millions d’euros de coût brut) puisque nous avons enregistré la venue d’un certain nombre de partenaires qui participent financièrement ou écrasent des coûts d’organisation. Notre objectif est d’environ 1 million d’euros de recettes de partenariats, soit un apport de 30 % sur le budget, le reste étant porté par la Ville de Paris », déclare Pierre Rabadan, adjoint à la maire de Paris en charge du Sport, des Jeux Olympiques et Paralympiques et de la Seine, le 11/07/2023.

Le Village rugby officiel sera opérationnel pendant 25 jours, du vendredi au dimanche, sur la place de la Concorde (VIII^e arrondissement) de Paris, durant toute la durée de la Coupe de monde 2023 de rugby disputée en France (dans 10 villes hôtes dont Paris qui n’accueille pas de match) du 08/09 au 28/10/2023, mais également pendant la Coupe du monde de rugby fauteuil organisée à la Halle George-Carpentier (Paris XIII^e) et à l’Accor Arena (Paris XII^e, pour les phases finales), du 16 au 22/10/2023. 

La jauge maximale de cet espace « pensé en forme de ballon ovale » est fixée à 15 000 personnes par jour, hors match d’ouverture du 08/09/2023 (39 000 spectateurs). Le Village rugby officiel disposera d’une scène, de deux écrans géants pour la retransmission des matches, d’espaces de restauration et de buvettes, ainsi que des stands de marques. Des partenaires de World Rugby (Mastercard, Société Générale) et du GIP France 2023 (Meta, Eden Park, Orange) pourront ainsi activer leurs partenariats. 

Orange et Meta proposeront sur leur stand des expériences en réalité virtuelle. La Société Générale a pris en charge l’installation d’un terrain de rugby afin de proposer des initiations au public, à raison de 600 personnes par jour (soit 15 000 personnes espérées au total). Dans le cadre du déploiement de son programme RSE, Defender, marque de Land Rover, va également installer un terrain dédié à la pratique du rugby fauteuil. La marque automobile ne figurera cependant pas sur les supports de communications du Village rugby. Au regard de son positionnement vers la mobilité durable, la Ville de Paris n’a pas souhaité être associée à un constructeur automobile, apprend News Tank. 

En moyenne, les partenaires intégrés au Village rugby versent entre 30 000 et 70 000 euros, hors prestations telles que l’installation de terrains. Tous les espaces disponibles pour les stands de marques sont déjà préemptés. Certains annonceurs, comme France Pare-brise, proposeront des opérations éphémères sans stand fixe. La Métropole du Grand Paris apporte un financement à hauteur de 200 000 euros au dispositif de partenariats du Village rugby.

• L’agence O’Connexion sera chargée de la programmation événementielle de Village rugby à Paris, dont la liste des artistes qui se produiront sur scène sera communiquée prochainement. 
• Parmi les animations et personnalités présentes sur place : 
  • le CNOSF installera une « frise culturelle » dédiée à l’histoire du XV de France,
  • le « Bus Tackle HIV », menée par l’ancien international gallois Gareth Thomas, sera installé pour faire de la sensibilisation sur le sujet du VIH,
  • le club handisport CAP SAAA installera 10 fauteuils de taille adulte et 10 de taille enfant avec l’objectif pour faire découvrir le rugby fauteuil à 3 700 personnes en projection sur la durée de l'événement,
  • des DJ sets seront proposés avant les matches du XV de France et les rencontres des phases finales,
  • RMC Sport, partenaire média du Village rugby, organisera plusieurs émissions en direct dont le « Le Super Moscato Show »,
  • un média store World Rugby sera ouvert tous les jours, 
  • de la bière Asahi, partenaire de la fédération internationale, sera servie aux buvettes,
  • Frédéric Michalak et Sylvain Marconnet sont les deux ambassadeurs de l'événement.
• 120 volontaires seront mobilisés sur le Village rugby dont des personnes en situation de handicap.

• « En accord avec la préfecture de police, nous avons convenu d’agrandir le Village rugby pour le match d’ouverture qui disposera ainsi une zone de 39 000 personnes sur l’ensemble de la place de la Concorde. On se réserve le droit de proposer à nouveau une telle jauge en fonction du parcours du XV de France », indique Pierre Rabadan.
• Pour l’occasion, deux écrans géants supplémentaires seront installés. 
• La station de métro Concorde sera fermée en cas de grande jauge. 
• « C’est un flux de personnes que l’on a l’habitude de maîtriser. 2 millions de personnes se réunissent sur les Champs-Élysées pour le réveillon du nouvel an. La Ville de Paris a l’habitude. Si on n’arrive pas à gérer 15 000 ou 39 000 personnes, je suis inquiet pour les Jeux ! », ajoute l’adjoint à la mairie de Paris.
• Le Village rugby, dont l’ouverture est prévue à l’occasion du match France - Nouvelle-Zélande (groupe A) le 08/09/2023, sera accessible gratuitement et ouvert de 14 heures à 23 h 30 du vendredi au dimanche pendant la compétition, mais également le jeudi en cas de match de l'équipe de France. 
• « Ce lieu va attirer beaucoup de monde et 40 % des visiteurs devraient être des étrangers », déclarait Julien Collette, directeur général du GIP France 2023, le 17/03/2023.

France 2023 : le centre de communication installé à Roland-Garros

• La Ville de Paris sera mobilisée au-delà de ce Village du rugby puisque le Stade de Roland-Garros (XVI^e) va héberger le centre de communication (broadcast center) de France 2023.
• Le camp de base des officiels du tournoi sera situé aux Invalides (VII^e).
• « Notre plan initial était d’installer le Village rugby aux Invalides, où se trouvera le Club France (à l’aérogare des Invalides). Mais les mairies d’arrondissement s’y sont opposées », selon Pierre Rabadan. 

France 2023 : 10 villes hôtes et neuf stades utilisés… mais aucun à Paris

• Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice, Saint-Denis, Saint-Étienne et Toulouse sont les neuf villes qui accueilleront des rencontres de la Coupe du monde 2023.
• Si Paris bénéficie également du statut de « ville hôte », aucun match ne sera organisé au Parc des Princes ni au Stade Jean-Bouin (XVI^e).
• « Au départ, nous aurions aimé pouvoir organiser des matches à Paris. Le cahier des charges du GIP et de World Rugby exige un stade de minium 30 000 places. Cela a automatiquement exclu le Stade Jean-Bouin et ses 20 000 places. La convention d’exploitation entre la Ville de Paris et le Paris Saint-Germain (Ligue 1 Uber Eats) stipule que le Parc de Princes est dédié au football. Nous avons essayé de voir avec le club ce que nous pouvions faire en la matière, mais cela n’a pas été possible. Nous avons malgré tout voulu rester ville hôte afin de valoriser l'événement », expliquait Pierre Rabadan le 17/03/2023.
• Les neuf autres villes hôtes disposeront également de leur propre village de rugby « dans le centre. » « Les municipalités pourront y associer à la fois des acteurs culturels et sportifs locaux, nos partenaires, ceux de World Rugby, mais aussi des partenaires locaux. Nous avons autorisé les villes et les métropoles à s’associer avec des partenaires locaux qui n’entrent pas en concurrence avec les nôtres », indiquait Julien Collette.