Cette commune s’est portée candidate auprès de l’UEFA pour recevoir une équipe nationale de football qualifiée pour participer à l’UEFA EURO 2016™. Son dossier a été sélectionné et elle s’est vue attribuer l’équipe Autrichienne.

La délégation Autrichienne logera à l’hôtel du golf de Pont-Royal, le Moulin de Vernègues, située sur la commune, à partir du 8 juin et jusqu’à la fin de son parcours dans cette compétition.

La volonté des élus de la commune d’accueillir cette équipe de football découle de son ambition pour son territoire et son attractivité économique et touristique et s’inscrit dans une nouvelle stratégie de développement.

Toutefois, cet événement engendrera des dépenses qu’il faut compenser en partie par des partenariats publics (soutien du CG et du CR) et privés. De plus, cet investissement doit être compris et accepté par les habitants. Ceci nécessite une approche méthodique en amont de l’évènement afin que l’héritage pour le territoire soit pérenne et efficace.

Dans ce cadre, la société Olbia Conseil accompagne la ville de Mallemort en Provence à travers trois grandes séquences.

SÉQUENCE 1 en amont de l’événement :

• Coordination générale du projet en soutien de l’élu aux sports

• Elaboration et rédaction d’un plan de communication au service du développement touristique et économique du territoire afin de faire de cet événement un outil de marketing territorial

• Elaboration et rédaction d’une plaquette de présentation pour expliquer et promouvoir ce choix auprès des différentes cibles institutionnelles et privées

• Coordination avec les équipes de l’Euro 2016 SAS

SÉQUENCE 2 pendant l’événement :

• Coordination opérationnelle des différentes parties prenantes : la délégation autrichienne, les journalistes, les supporters autrichiens, les commerçants de la ville, les élus et les équipes administratives de la ville, les forces de sécurité, les partenaires…

• Présence du 5 juin au 26 juin minimum d’un chef de projet à Mallemort

• Communication digitale et rédaction de communiqué de presse

SÉQUENCE 3 après l’événement :

• Organisation d’un retour d’expérience avec l’ensemble des participants au projet

• Elaboration et rédaction d’un bilan à destination des institutionnels locaux, des habitants et des entreprises partenaires démontrant les retombées socio-économiques de l’événement