Retour sur une étude de cas tirée de la 3ème édition du Guide des agences et prestataires

Conseil en communication, déploiement opérationnel… / Conseil en organisation d'événements

Suite au succès rencontré lors de la Coupe du Monde 2018 en Russie, VPI a mis en place une structure réceptive de manière anticipée au Japon afin de préparer la Coupe du Monde de Rugby 2019 et les Jeux Olympiques d’été de Tokyo 2020. Les clients professionnels de VPI, médias et prestataires techniques ont besoin de bénéficier des solutions logistiques les plus flexibles et compétitives possibles avant et pendant les compétitions. De ce fait, VPI a choisi de développer au plus près du terrain et ce, deux ans avant la tenue des évènements, son réseau de partenaires dans le pays. Pour cela, une agence éphémère a été créée début 2018 à Tokyo ayant pour mission de sourcer, contracter et animer les prestataires afin d’accompagner les clients pour leur offrir des solutions d’hébergement, de transport et de staffing performantes.

RÉSULTATS DE L’OPÉRATION :

VPI a accompagné la majorité des diffuseurs et médias couvrant la Coupe du Monde de Rugby au Japon pendant 6 semaines de compétition. L’organisation mise en place a permis d’héberger et de transporter plus de 300 acteurs sur les 12 venues malgré les conditions compliquées notamment liées aux aléas climatiques. Fort de cette expérience, VPI est devenue le partenaire logistique de nombreux professionnels intervenant sur les Jeux Olympiques de Tokyo 2020.

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